出入国在留管理庁では、在留申請オンラインシステムについて、これまで利用者アンケートや実務現場から寄せられた多くの改善要望を踏まえ、使いやすさ・信頼性・処理効率の向上を目的とした大幅な改修を進めてきました。
この度、令和８年１月にシステム全体の更改が行われ、新しい在留申請オンラインシステムが正式に公開されることとなりました。

〇新システム導入の背景
従来のオンライン申請は、機能が限定的で「操作が分かりづらい」「データ管理が複雑」などの課題が指摘されていました。今回の更改では、これらの不便を解消するとともに、将来的な在留手続のオンライン化拡大に向けた基盤整備が実施されています。特に、画面構成の刷新や入力補助機能の追加など、初めての方にも利用しやすい設計が重視されています。

〇注意すべき重要ポイント
今回のシステム改修に伴い、令和７年１２月以前に行われた申請データは、新システムの「申請情報一覧」に自動的には引き継がれません。
ただし、改修時点で「審査中」だった案件についてのみ新システムに表示されます。
そのため、
・過去の申請履歴を確認したい
・申請内容の控えを手元に残したい
・更新手続きの資料として参照したい
といった方は、令和８年１月５日以前に、申請情報一覧画面を印刷・PDF保存するなど、各自でデータを保管しておく必要があります。

これは非常に重要な点ですので、該当される方は早めのご対応をお勧めします。

〇新システムの利用開始日時
新しい在留申請オンラインシステムは、令和８年１月５日（月）９時００分より利用開始 となります。

ログイン方法・申請手順などは変更されている部分がありますので、初回利用時は画面の案内に従いながら慎重に操作することをお勧めします。

出典・参照：新しい在留申請オンラインシステムについて

出典・参照：令和８年１月以降の在留申請オンラインシステムについて